個人情報の取扱いに関する基本方針

1. 基本方針

合同会社Liberra（以下「当社」という。）は、個人情報の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

2. 組織活動

  1. 個人情報に関する法令等を遵守します。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
  3. 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
  4. 当社グループ会社、取引のある団体・個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
  5. 本基本方針は、当社のホームページ（https://liberra.co.jp）に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3. 個人情報の取扱いについて

当社は個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおり取り扱うものとします。

  1. 社内体制の整備
    当社は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。
  2. 個人情報の取得
    個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
  3. 個人情報の利用
    当社は、個人情報の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。
  4. 個人情報の適正な管理
    当社は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。
  5. 本人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
  6. 個人情報の取扱いの継続的な改善
    当社は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。

2024年12月　合同会社Liberra

個人情報の取扱いの具体的な事項

合同会社Liberra（以下「当社」という。）は、当社の業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は「個人情報の取扱いに関する基本方針」のほか、以下のとおり取り扱います。

1. 当社が保有する個人情報

個人情報は、下記の項目において当社のデータベースシステムに登録されます。

  1. 申込書に記された個人情報(氏名・住所・生年月日・銀行口座情報・緊急連絡先・電子メールアドレス等)
  2. Webに入力された個人情報（氏名・住所・生年月日・カード番号・有効期限・緊急連絡先・電子メールアドレス等）
  3. 当社が主催するイベントへの参加申込書等に記された個人情報及びイベントで撮影した映像等
  4. 当社が販売している商品の販売時に入手した申込書等に記された個人情
  5. 利用チケットに記された個人情報(法人会員)
  6. 当社のホームページからの資料請求・アンケート・お問合せ等で記された個人情報
  7. 当社へのご意見・ご希望等のメッセージ及びそれに伴う対応記録等
  8. オンラインサービスご利用時に取得した個人情報

2. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、当社は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先に必要な範囲で当社が取得した個人情報を提供することがあります。（「1.お客さまから取得した個人情報の利用目的」の各号について、個人情報のご本人様から請求があった場合、業務運営上支障がない範囲で、これを中止するものとします。）

  1. お客さまから取得した個人情報の利用目的
    1. 当社の商品・サービスの提供とその関連業務を遂行するため
    2. 当社が提供する商品・サービスの案内の送付・送信のため
    3. 当社の市場調査・商品開発・サービスの改善や開発をするため
    4. 当社が経営するクラブ・サロン等への入会の勧誘・案内の送付・送信のため
    5. 当社が主催する研修会、イベントへの勧誘、案内の送付・送信のため
    6. 当社が主催又は、運営の協力をイベントの実施のため
    7. 当社に寄せられた苦情等に速やかに対応し、紛争を防止するため
  2. 社員等、個人事業主、採用応募者及び退職者並びにその家族等から取得した個人情報の利用目的
    1. 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
    2. 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務のため
    3. 給与等の支払いに関する業務のため
    4. 福利厚生等に関する業務のため
    5. 健康管理等に関する業務のため
    6. 退職後の諸手続きのため
    7. 法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
    8. 当社が経営する施設の運営上必要なスタッフ紹介のため
    9. その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
  3. 特定個人情報の利用目的
    1. 健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
    2. 厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
    3. 給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
    4. 源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
    5. 法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
    6. その他、番号法等に定める事務のため

3. 個人情報の第三者提供

  1. 当社は、前項に記載した個人情報の利用目的に該当する場合又は次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前号にかかわらず、当社は、前項に記載した特定個人情報の利用目的に該当する場合又は番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

4. 個人情報の委託

個人情報は、上記の利用目的に必要な限り、当社の業務委託先（ダイレクトメール代行会社・スクール委託業者・情報廃棄会社・集金代行業者など）または、データベースシステムの管理会社へシステム保守・改修のために、情報の提供やデータシステムの登録状況等を公開することがあります。

ただし、委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

5. 個人情報の保護対策

個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の安全対策を実施します。また、それを取り扱う従業員に対して、個人情報保護のための教育を実施し、個人情報を厳重に管理いたします。

また、ウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での漏洩を防止するセキュリティ対策として SSL（Secure Sockets Layer ： 暗号化通信プロトコル）というデータ暗号化技術を使用しています。なお、SSL によって保護されているページは URL が「https:」で始まり、ブラウザによっては下部（もしくは上部）に鍵のマークが表示されます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、別途定めた手続きにより申請することができます。6. 個人情報に関するお問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、ご相談、開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。

合同会社Liberra
東京都中央区日本橋茅場町二丁目８番１号
contact@liberra.co.jp